Estatuts 3

CAPÍTOL TERCER

DE L’ADMINISTRACIÓ I GOVERN DE L’ ENTITAT
I DE LES ASSEMBLEES GENERALS

Article 11
Els òrgans que regeixen el funcionament de l’Entitat són: l’Assemblea General de Socis i el Consell Directiu que governa, gestiona i representa els interessos de l’Entitat, d’acord amb les disposicions i directrius de l’Assemblea General i  d’aquests Estatuts.

DE L’ASSEMBLEA

Article 12
A) L’Assemblea General és l’òrgan sobirà de l’Entitat; els seus membres en formen part per dret propi i irrenunciable.
B) Els membres de l’Entitat, reunits en Assemblea General legalment constituïda, decideixen per majoria els assumptes que els són competència.
C) Tots els socis queden subjectes als acords de l’Assemblea General, incloent-hi els absents, els qui en discrepen i els presents que s’han abstingut de votar.

Article 13
L’Assemblea General té les facultats següents:
A) Modificar els Estatuts.
B) Elegir i separar els membres del Consell Directiu i controlar-ne l’activitat.
C) Nomenar o ratificar, a proposta del President, els censors de comptes.
D) Aprovar el pressupost i la liquidació de comptes anuals, així com també adoptar els acords per a la fixació de la forma i l’import de la contribució al sosteniment de l’Entitat i aprovar la gestió feta pel Consell Directiu.
E) Acordar la dissolució, transformació, fusió o escissió de l’Entitat.
F) Incorporar-se a d’altres unions d’associacions o separar-se’n.
G) Sol·licitar la declaració d’Entitat d’Utilitat Pública.
H) Aprovar el Reglament de Règim Intern de l’Entitat.
I) Acordar la baixa o la separació definitiva, amb un expedient previ sancionador, dels socis.
J) Conèixer les sol·licituds presentades per a ésser soci, les altes i les baixes per una raó diferent de la separació definitiva.
K) Resoldre sobre qualsevol altra qüestió que no estigui directament atribuïda a cap altre òrgan de l’Entitat.
La relació de les facultats que es fa en aquest article té un caràcter merament enunciatiu i no limita les atribucions de l’Assemblea General.

Article 14
A) L’Entitat celebrarà una Assemblea General Ordinària com a mínim un cop l’any, dins dels sis mesos següents a la data de tancament de l’exercici econòmic, i tantes d’extraordinàries com el Consell Directiu o el seu President considerin necessàries.
B) També es convocaran Assemblees Generals Extraordinàries quan, per escrit i amb expressió de la finalitat que es persegueix, ho demani el 10% dels socis. En aquest cas, l’Assemblea ha de tenir lloc dins el termini de trenta dies a comptar des de l’endemà del lliurament de la petició corresponent al President de l’Entitat.

Article 15
A) L’Assemblea General és notificada pel Consell Directiu mitjançant una convocatòria que ha de contenir, com a mínim, l’ordre del dia, el lloc, la data i l’hora de la reunió. L’Assemblea podrà fer-se en lloc diferent a la seu social.
B) La convocatòria s’ha de comunicar quinze dies abans de la data de la reunió, individualment i mitjançant un escrit adreçat al domicili que consti en la relació actualitzada de socis que ha de tenir l’Entitat i/o per mitjans telemàtics a l’adreça electrònica degudament autoritzada pel soci.
C) El 10% dels socis poden sol·licitar al Consell Directiu la inclusió en l’ordre del dia d’un o més assumptes a tractar. En el cas que ja s’hagi convocat l’Assemblea, poden fer-ho dins el primer terç del període comprès entre la recepció de la convocatòria i la data en què s’ha de reunir. L’Assemblea únicament pot adoptar acords respecte dels punts inclosos en l’ordre del dia, llevat que s’hagi constituït amb caràcter universal o que els acords es refereixin a la convocatòria d’una nova Assemblea General.
D) L’Assemblea General es constitueix vàlidament sigui quin sigui el nombre de persones associades presents o representades.
E) Les reunions de l’Assemblea General són presidides pel President de l’Entitat. Si no hi és, l’han de substituir, successivament, el Vicepresident o el Vocal de més edat. Ha d’actuar com a secretari qui ocupi el mateix càrrec al Consell Directiu.
F) El Secretari redacta l’acta de cada reunió, que han de signar ell mateix i el President, amb un extracte de les deliberacions, el text dels acords adoptats, el resultat numèric de les votacions i la relació de les persones assistents.
G) La votació per a l’adopció d’acords ha de ser secreta si ho demanen, almenys, el 10% dels associats presents o representats en la reunió, però en les qüestions de caràcter personal hauran de ser secretes.
H) Els acords es prendran per majoria simple de vots dels socis presents i delegats. En cas d’empat, el vot del President serà de qualitat i decidirà.
I) Tots els socis disposen d’un vot a l’Assemblea.
J) En cas d’haver persones jurídiques que tinguin la condició de sòcies, per tal de garantir el dret de vot, no pot correspondre a una única persona associada més del 15 % dels vots.
K) Al començament de cada reunió de l’Assemblea General, si s’escau, es llegeix l’acta de la sessió anterior a fi que s’aprovi o s’esmeni. L’esmentada acta, i d’altra documentació complementària, ha d’estar a disposició dels socis al local social quinze dies abans de l’Assemblea.

Article 16
A) Quan l’Assemblea General tingui com a finalitat la reforma dels Estatuts, la dissolució de l’Entitat, la constitució d’una federació amb associacions similars o la integració en una de ja existent, o la disposició o alienació de béns, haurà de ser Extraordinària i només podran votar els socis que el dia convocat per a l’Assemblea tinguin una antiguitat de dos anys o més. Així mateix, es requereix una majoria qualificada dels associats presents o representats.
B) En el cas de dissolució de l’Entitat també es tindrà present el que disposa l’Article 46.

Article 17
A les Assemblees Generals Ordinàries se seguirà l’Ordre del dia següent:
A) Lectura, si s’escau, i aprovació de l’Acta de l’Assemblea General anterior.
B) Lectura, si s’escau, i aprovació de la memòria artística i administrativa corresponent a l’exercici anterior que cada cor i secció haurà d’haver presentat, com a màxim, deu dies abans de l’Assemblea.
C) Lectura, si s’escau, i aprovació de l’estat de comptes de l’any anterior i exposició i aprovació del pressupost de l’any en curs.
D) Elecció dels socis que han d’exercir els càrrecs que estiguin vacants per renúncia, disposició reglamentària o qualsevol altre motiu.
E) Proclamació, per part del President, dels socis que resultin elegits.
F) Nomenament de revisors de comptes, a proposta del President.
G) Discussió i votació de les propostes que el Consell Directiu o els socis presentin a estudi dels assembleistes, segons s’especifica a l’Article 15.
H) Torn obert de paraules.

Article 18
A les Assemblees Generals Extraordinàries no es podrà tractar cap altre assumpte diferent dels notificats a la convocatòria, llevat del cas que sigui convocatòria universal.

Article 19
Les candidatures que es presenten formalment tenen dret a disposar de la llista dels associats amb antelació suficient. L’òrgan de govern, a proposta dels candidats, ha de fer arribar als associats els programes i les altres comunicacions que siguin raonables.
En els casos en què els associats ho autoritzin expressament, l’òrgan de govern pot facilitar als candidats que ho demanin el domicili, els telèfons i les adreces de correu electrònic dels associats.

DEL CONSELL DIRECTIU

Article 20
A) Per al govern i administració de l’Entitat, es constituirà un Consell Directiu format com a mínim per: President, Secretari, Tresorer, Comptador, un Vocal dels Cors i de cada Secció, i d’altres càrrecs que el President consideri oportú.
B) Aquest Consell tindrà la facultat de resoldre amb força executiva tot el que estigui previst en els Estatuts i els Reglaments i en donarà compte a l’Assemblea General més propera.
C) Els càrrecs han de ser exercits per persones diferents.
D) L’elecció dels membres del Consell Directiu, que han de ser socis, es fa per votació de l’Assemblea General. Les persones elegides entren en funcions després d’haver acceptat el càrrec.
E) L’acceptació d’un càrrec o comissió confiats per l’Assemblea General o el Consell Directiu, implica el compliment del seu deure.
F) El nomenament i el cessament dels càrrecs s’ha de comunicar al Registre d’Associacions mitjançant un certificat, emès pel Secretari sortint amb el vistiplau del President sortint, que ha d’incloure també l’acceptació del nou President i del nou Secretari.
G) Els membres del Consell Directiu exerceixen el càrrec gratuïtament i tenen dret de veu i vot a totes les reunions.

Article 21
Deu dies abans de la data de l’Assemblea els socis amb dret a vot podran presentar la seva candidatura al Consell Directiu. Cada candidatura haurà d’incloure el nom del President, si s’escau, i tants altres noms com vacants quedin al Consell. Cada candidatura haurà de ser votada i elegida conjuntament.
Els Cors i cada Secció de l’Entitat elegirà un vocal en la forma que determini el seu Reglament i donarà a conèixer llurs noms al Consell Directiu amb deu dies d’antelació.
En el cas de reunir les condicions reglamentàries, aquests vocals seran proclamats directament per l’Assemblea General.

Article 22
Els membres de la Junta Directiva exerceixen el càrrec durant un període de tres anys, sense perjudici que puguin ser reelegits.

Article 23
El Consell Directiu es constitueix vàlidament si ha estat convocat amb antelació i hi ha un quòrum de la meitat més un dels seus membres.
El Consell Directiu pren els acords per majoria simple de vots dels assistents, excepte quan l’acord que es prengui sigui el d’excloure un soci en què haurà de ser majoria absoluta del Consell Directiu.
Donat el cas que en una reunió del Consell Directiu no hi sigui present el President, prendrà la presidència el Vicepresident, si n’hi hagués, o el membre del Consell Directiu amb més antiguitat com a soci, llevat del Secretari, per ser el seu càrrec incompatible amb les funcions de President.

Article 24
Les vacants que es produeixin en el Consell Directiu s’han de cobrir en la primera reunió de l’Assemblea General que tingui lloc. Mentrestant, un soci de l’Entitat, proposat pel Consell Directiu, pot ocupar provisionalment el càrrec vacant segons el que preveu l’Article 29.

Article 25
El Consell Directiu celebrarà, habitualment, una sessió ordinària cada mes, però també podran tenir lloc sessions extraordinàries quan les convoqui el President o les demanin la majoria de Consellers.

Article 26
El Consell Directiu, a part de les facultats atribuïdes en altres articles d’aquests Estatuts, tindrà les següents:
A) Nomenar el director, sotsdirector, si s’escau, i l’arxiver dels cors de l’Entitat, i els professors i arxivers-adjunts que siguin necessaris.
Aquests càrrecs, com tots els altres de l’Entitat, seran no remunerats, però el Consell Directiu els podrà assignar la gratificació que permeti l’estat econòmic de l’Entitat.
B) Redactar reglaments per al millor funcionament de l’Entitat, per si mateix o amb l’ajut de comissions presidides per un membre del Consell Directiu, o persona delegada.
C) Determinar, d’acord amb els directors i professors, els actes en els quals el Cors i altres Seccions han de participar en representació de l’Entitat.
D) Nomenar i destituir empleats.
E) Proposar als socis, a l’Assemblea General, quines són les persones que considera més aptes per a exercir els càrrecs electius, sempre que no hi hagi candidats.
F) Imposar als socis les sancions que cregui convenients, segons l’Article 10.
G) Resoldre els casos no previstos en els Estatuts ni en els Reglaments.
H) Aprovar la formació de nous Cors i Seccions de l’Entitat.

Article 27
La falta d’assistència no justificada d’algun membre del Consell Directiu durant tres sessions seguides, es podrà considerar com a renúncia al càrrec corresponent.

DEL PRESIDENT

Article 28
El President és el representant de l’Entitat i tindrà les atribucions següents:
A) Presidir o delegar la presidència de:
– Les Assemblees Generals.
– Les reunions del Consell Directiu.
– Els actes que celebri l’Entitat.
– Les reunions dels Cors i les Seccions.
– Les comissions que nomenin les Assemblees Generals o el Consell Directiu.
B) La presidència gaudirà de vot de qualitat i signarà les actes de les reunions.
C) Signar els documents oficials de l’Entitat.
D) Resoldre els incidents no previstos i urgents dels que donarà compte, després, al Consell Directiu.

Article 29
Si per renúncia o qualsevol altre motiu queda vacant la presidència, el Consell Directiu elegirà un president interí fins a la propera Assemblea General.

DEL SECRETARI

Article 30
És responsabilitat del Secretari:
A) Custodiar la documentació de l’Entitat.
B) Aixecar, redactar i signar les actes de les reunions de l’Assemblea General i el Consell Directiu.
C) Redactar i autoritzar els documents que calgui lliurar.
D) Mantenir el llibre de registre de socis.
E) En cas d’absència, el President designarà la persona del Consell Directiu que assumirà les seves funcions, amb caràcter interí.

DEL TRESORER

Article 31
És responsabilitat del Tresorer:
A) Ser el dipositari dels cabals de l’Entitat, ordenant tot allò que sigui més convenient per a la seva correcta administració econòmica, en tot el que no sigui competència del Consell Directiu.
B) Fiscalitzar l’estricte compliment de les disposicions dels Estatuts i Reglaments, relatius a l’ordre econòmic, així com el compliment del pressupost.
C) Efectuar, amb la intervenció del Comptador, tots els pagaments i cobraments de l’Entitat, firmant el rebut corresponent. Els pagaments hauran de tenir l’aprovació del President.
D) Donar compte al Consell Directiu dels socis que s’endarrereixin en el pagament de quotes i també dels que causin baixa.

DEL COMPTADOR

Article 32
És responsabilitat del Comptador:
A) Portar els llibres de comptabilitat de l’Entitat, intervenir en tots els cobraments i pagaments que faci la tresoreria i donar-ne compte de l’estat econòmic, sempre que el Consell o el President li ho demanin.
B) Presentar mensualment al Consell Directiu la situació econòmica de l’Entitat i dels projectes.
C) Presentar, a final de cada exercici, l’estat general de comptes corresponent.
D) La redacció del pressupost anual, que presentarà al Consell Directiu.

DELS VOCALS

Article 33
Els Vocals portaran a terme les seves funcions específiques a més de les encomanades pel President o el Consell Directiu.